Secrétariat Général
Wiebke Mainville
Le secrétariat général est chargé de l’organisation de toutes les assemblées de l’association (détermination de la date des réunions, convocation des participants, gestion des absences, des repas, etc …) et de la gestion des outils et espaces de travail (suite Google, Slack, archives, etc …).
Ses rôles sont :
Gestionnaire
Par l’organisation des différentes assemblées de l’association, le secrétariat général coordonne l’équipe. Il est, en outre, responsable de la gestion des outils et espaces de travails. Il contribue en ce sens à la pérennité de l’association
Décision
En plus d’organiser toutes ces assemblées, le secrétariat général est, de facto, membre du Comité de Coordination, du Comité Exécutif et du Conseil d’administration de l’AÉCSP. Il prend donc part à toutes les décisions prises par l’associations, qu’elles soient à court ou à long terme, de gestion courante ou exceptionnelle.
Garant des règlements
Le secrétariat général est responsable du respect des procédures et règlements de l’association. Il acquiert ainsi une bonne connaissance des différents aspects et positions de l’association mais aussi des normes au Québec.
Aide à la présidence
En fonction de ses aptitudes et centres d’intérêt, le secrétariat général aide la présidence dans la gestion de certains dossiers ce qui permet d’avoir une vision encore plus globale de l’association !
