Le conseil d’administration

Le Conseil d’administration (CA) à de l’AÉCSP est l’instance décisionnelle de l’AÉCSP. Il est responsable de s’assurer du bon fonctionnement de l’association. Il se réunit environ une fois par mois.

Missions

Administrer les affaires de l’association

Le CA vise à surveiller les affaires de l’association afin de s’assurer que le comité de coordination complète les mandats qui leur sont confiés. Il assure un regard externe sur les activités et contribue ainsi à la pérennité de l’association.

Prendre les grandes décisions de l’association

Le CA est l’instance qui prend les décisions majeures de l’association telles que les décisions relatives aux règlements et politiques, aux positions que souhaite prendre l’association (à l’interne comme à l’externe), à la formation de comités ou groupes de travail.

Suivre les finances de l’association

Le CA est responsable du suivi des finances de l’association. Il adopte ainsi le budget annuel puis approuve, modifie ou rejette toute autre dépense demandée par le comité exécutif.

Participer à des groupes de travail

En plus de former des groupes de travail, les membres du conseil d’administration sont invités à participer à ces derniers. Les administrateurs peuvent ainsi prendre part aux activités de l’association.

Composition

7

personnes administratrices de type A élues durant les élections générales de la session d’automne

3

membres du Comité exécutif (présidence, secrétariat et trésorerie).

4

4 personnes administratrices de type H élues durant les élections générales de la session d’hiver

1

présidence d’assemblée élue par le conseil d’administration au début de l’année fiscale en mai.

Rôle de la présidence d'assemblée
La présidence d’assemblée dirige les assemblées générales et les assemblées du conseil d’administration en assurant le suivi des procédures d’assemblées décrites dans le Code Morin. Elle est responsable de l’interprétation des règlements de l’association et des résolutions adoptées lors des assemblées.