S’impliquer
Le comité événementiel
Que fait le comité événementiel?
Si tu souhaites participer à l’organisation d’événements rassembleurs pour la communauté, ou simplement aider lors de la tenue de ces événements, ce comité est fait pour toi! Il a pour mission d’organiser la vie étudiante autour de 3 catégories principales : sociale, culturelle et sportive, tout en veillant à inclure les valeurs du développement durable.
Exemples d’événements:
- sociaux : Beignes et café, 5@7, Vin et fromage, soirée bar, jeux de société, Halloween, etc.
- culturels : sorties au musée, concerts, festivals, visites guidées de lieux emblématiques de Montréal, etc.
- sportifs : tournoi interuniversitaire des Interfacs, laser game, lancer de hache, tir à l’arc, etc.
Fonctionnement du comité événementiel:
Les membres du comité se réunissent régulièrement. Le champ des possibles des activités qu’ils organisent est très étendu, entre les activités sur le campus de Polytechnique et les sorties dans Montréal!
Concrètement, les bénévoles organisateurs ont pour mission de penser et créer l’événement, éventuellement d’échanger avec des acteurs externes (entreprises, compagnies organisatrices) pour négocier des offres de groupe ; puis de promouvoir l’activité, ainsi que de gérer la logistique en amont et pendant, pour que tout le monde ait du fun dans de bonnes conditions le jour J!
Quelle est la composition du comité événementiel?
Le comité événementiel de l’AÉCSP est composé :
- d’une présidence, qui est la coordination aux affaires internes
- d’une trésorerie
- de bénévoles organisateurs d’événements
- de bénévoles temporaires, qui aident pour les tâches ponctuelles (exemple : permanences lors des évènements)
Comment t’impliquer au comité événementiel?
Le comité événementiel est ouvert à tous, tu peux le rejoindre quand tu veux et pour la durée que tu veux alors n’hésite pas à t’impliquer si tu souhaites organiser un événement, ou contribuer à la vie étudiante à Polytechnique ! Pour cela, tu peux contacter la coordination aux affaires internes à l’adresse suivante : interne@aecsp.qc.ca.
