Besoin de soutien pour l’organisation d’une activité ou d’un projet? Pensez AÉCSP!

Demande de commandite

Cette politique de commandite est instaurée afin d’encourager les différentes activités des organismes parascolaires de Polytechnique Montréal. Étant conscient que le succès de tels projets nécessite un soutien financier, l’AÉCSP prévoit accorder annuellement une partie de son budget sous forme de commandites afin de soutenir certaines initiatives touchant la communauté étudiante des cycles supérieurs. A noter que des organismes extérieurs à Polytechnique peuvent aussi faire des demandes de commandites et de partenariats. Certains projets humanitaires menés par des étudiants ou activités départementales de Polytechnique peuvent aussi en bénéficier.

Comment formuler une demande?

Il suffit de remplir le formulaire de demande de commandites et l’envoyer à tresorerie@aecsp.qc.ca.

Toute demande de commandite doit contenir les informations suivantes
- Nom de l’organisme demandant
- Nom et coordonnées des personnes responsables du projet (un numéro de téléphone et/ou une adresse courriel seront considérés valides)
- Montant de la commandite demandée (sous la forme d’un montant d’argent ou toute autre forme jugée convenable par les officiers)
- Description du projet
- Planification budgétaire du projet en identifiant clairement la ou les partie(s) subventionnées par l’AÉCSP
- Description de la visibilité de l’AÉCSP lors de l’événement
- Le nombre estimé de membres de l’AÉCSP touchés par cette activité
- Toute autre information pertinente à la demande

Quelles sont les conditions à remplir?

Pour que la demande de commandite soit traitée, les conditions suivantes sont à remplir
- Toutes les informations requises sont fournies
- La demande doit être parvenue au moins 15 jours ouvrables avant la date de l’activité
- La demande doit être envoyée en format papier au C-419 ou en format électronique (texte dans un courriel ou en format .doc, .docx, .xls, xlsx, ou .pdf) à l’adresse courriel suivante : tresorerie@aecsp.qc.ca

Comment les demandes sont-elles évaluées?

La demande sera jugée selon les critères suivants
- La qualité de la demande de même que le respect des exigences demandées
- Le sérieux et la pertinence du projet (les activités à caractère discriminatoire ou immoral seront automatiquement rejetées)
- Le nombre de membres de l’AÉCSP touchés par l’activité (pour les demandes concernant des activités événementielles, un maximum de 10$ par membre de l’AÉCSP touché par l’activité sera accordé sauf exceptions. Le comité exécutif reste le seul décideur de l’attribution des commandites).
- La planification financière de l’activité de même que la nécessité d’une telle commandite à la réalisation de l’activité, en regard des ressources financières de l’organisme demandant
- La visibilité de l’AÉCSP lors de l’événement

Le comité exécutif de l’AÉCSP traitera la demande dans les plus brefs délais. L’AÉCSP contactera ensuite l’organisateur afin de faire part de la décision prise par le comité exécutif.