Assemblée générale

 

L’assemblée générale est le rassemblement des membres actifs de l’Association. Ses compétences sont :

  • De recevoir annuellement les états financiers approuvés par le Conseil d’administration,
  • De choisir le vérificateur des états financiers,
  • De ratifier toutes modifications aux Règlements Généraux, selon ce qui est prévu à la Loi, AÉCSP, Règlements généraux 6 AÉCSP
  • De mandater le conseil d’administration d’étudier et de statuer sur toute question touchant l’Association, y compris pour une question sur laquelle le conseil d’administration a déjà statué.
  • D’exiger du conseil d’administration ou de tout dirigeant, tout rapport sur toute question d’intérêt pour l’Association. Le conseil d’administration peut consulter l’assemblée générale sur toute autre question relative au bon fonctionnement de l’Association.

Ses réunions ont obligatoirement lieu une fois par an entre le 15 septembre et le 15 octobre. Tous les membres sont invités à participer, soit directement ou en faisant part de leurs idées et commentaires à leurs délégués départementaux. Il est important qu’un maximum d’étudiants participe à l’assemblée générale afin de s’assurer que ses décisions représentent bien l’opinion d’une majorité. Le quorum requis pour les assemblées générales régulières ou spéciales est de vingt-cinq (25) membres, le président d’assemblée en vérifie le nombre de participants avant chaque assemblée afin de poursuivre l’ordre du jour. Il est donc important d’y assister et donner votre opinion. S’il y a un endroit où vous pouvez vous faire entendre, c’est bien dans l’assemblée générale.

De plus, tout membre peut faire la demande de convocation d’une assemblée générale spéciale au secrétaire exécutif, en le faisant par écrit avec l’appui de 25 signatures de membres actifs en règle de l’AÉCSP.

Toute assemblée générale des membres sera convoquée au moyen d’un avis public affiché au siège social de l’AÉCSP et par tout médium de communication jugé approprié à cet effet. L’avis de convocation devra indiquer la date, l’heure, l’endroit et l’ordre du jour de l’assemblée. L’avis de convocation devra être affiché au moins quatorze jours avant la tenue d’une assemblée générale annuelle et au moins trois jours avant la tenue d’une assemblée générale spéciale.

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